Betydelsen av att arrangera ett hållbart möte eller konferens har idag blivit allt viktigare. Både stora som små möten har stor inverkan på vår miljö, arbetsmiljö, sociala miljö och ekonomi. I Västerås och Västmanland finns flertalet miljöcertifierade hotell och möteslokaler. Nedan tipsar vi om hur du bäst planerar och genomför ett hållbart möte. Ingen kan göra allt, men tillsammans kan vi göra väldigt mycket!
Här listar vi tips som får er att komma igång med att ta mötet till en mer hållbar nivå.
Allmänt
• Involvera deltagarna! Tala om att det är ett hållbart möte
• Ställ miljökrav på leverantörerna för ditt möte
Transport
• Underlätta och uppmuntra klimatsmart resande
• Samordna eventuella transporter och informera deltagarna om hur de rör sig i staden
• Klimatkompensera alla resor
Mötesanläggning
• Välj en mötesanläggning som är märkt med ’Green Key’, ’Svanen’ eller annan certifiering
• Välj en lättillgänglig mötesanläggning
• Informera deltagare och utställare om källsortering och återvinning
Logi
• Välj en anläggning som är märkt med ’Green Key’, ’Svanen’ eller annan certifiering
• Välj logi på promenadavstånd från mötes- och middagslokaler
Mat och dryck
• Servera kranvatten i kannor istället för att erbjuda buteljerat flaskvatten
• Välj lokala- och säsongsbaserade råvaror till maten
• Välj vegetariska och ekologiska måltider som standard
• Ställ krav på att restaurangen källsorterar sitt avfall
• Ta in förhandsanmälningar till måltiderna – med rätt deltagarantal undviker ni matsvinn
Marknadsföring, anmälning och material
• Skicka mötesmaterial elektroniskt till deltagarna
• Använd en digital lösning istället för programblad
• Återanvänd namnbrickor
• Ge bidrag till välgörande ändamål eller lokala samhällsprojekt istället för gåvor till deltagarna
Kringaktiviteter
• Välj kringaktiviteter med minimal miljöpåverkan